Dynamisk tabell

Tabeller är troligtvis den vanligast förekommande strukturen som man lagrar och presenterar data på. I Excel finns det ett specifikt tabellformat som kallas för dynamiska tabeller vilka underlättar arbetet med tabeller på flera sätt.

För att formatera din tabell till en dynamisk tabell så markerar du först din data sedan gör du antingen:

1.       Ctrl + T

2.       Under fliken Infoga – klicka på knappen Tabell

Du får då upp dialogrutan Skapa tabell enligt bilden nedan. Kolla så att det är i bockat i rutan Tabellen innehåller rubriker ifall din markerade data har kolumnrubriker som i bilden nedan. Klicka sedan OK.

Du får nu in din data i tabellformat och om du ställer dig någonstans i tabellen så får du upp fliken Design längst ut till höger. I den här fliken kan du bland annat välja mallar på hur sin tabell skall se ut. Det finns även vissa funktioner som är lättillgängliga.

Det är ofta väldigt bra att ge tabellen ett namn. I bilden ovan till så finns det ett fält som heter Tabellnamn: där det står Tbl_Försäljning med blå bakgrund. Ursprungligen döps tabellen till ”Tabell1” och sedan ökas siffran i slutet för varje ny tabell du skapar. Det är bra att döpa tabellen till ett logiskt namn, gärna som börjar med ”Tbl_...”.

Om du anropar en kolumn eller tabellmatris i en funktion så kan du när du skriver in din formel skriva in ”Tbl_” och dina tabeller föreslås då automatiskt. Vill du anropa en kolumn så skriver du till ett vänsterklammertecken ”[” och sedan föreslås de kolumner som finns i tabellen. 

    Medel för hela tabellen =MEDEL(Tbl_Försäljning)

    Medel för Stockholm =MEDEL(Tbl_Försäljning[Stockholm])

Om det till exempel skulle tillkomma en ny rad till tabellen så utökas tabellområdet automatiskt. Det är anledningen till att de kallas för dynamiska tabeller. Den dynamiken är väldigt bra när man jobbar med en pivottabell eftersom då behöver man inte ändra källan så fort man lagt till nya rader i tabellen.

Om man använder sig av formler som LETARAD så är dynamiska tabeller väldigt bra eftersom tabellmatrisens första kolumn inte behöver vara sorterad i bokstavsordning.

För att lägga till en summarad så högerklickar man i tabellen och väljer Tabell -> Summarad

Du kan därefter lägga till fler summor per kolumn genom att klicka på nedåtpilen och välja summa eller annan aggregering.